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Büroleitung (m/w/d)
Standard
- Hannover
- 1-2 Jahre
- 01.09.2023
- -
- Sonstige
- Geschäftsleitung
- Teilzeit
Das Landtagsbüro von Lena Nzume (Grüne im Niedersächsischen Landtag) sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d)
Aufgabengebiet:
Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abgeordnetenbüros in Abstimmung mit der
Landtagsabgeordneten
– Terminverwaltung und –koordination, auch in Zusammenarbeit mit der Fraktion und mit dem
Wahlkreisbüro
– Kommunikation nach außen und innen (z.B. Eigenständige Korrespondenz, Beantwortung von
Bürger*innenanfragen, Erfassen und Pflege von Adressen und Verteilern)
– Reiseplanung und Abrechnung
– Organisatorische Koordination von Veranstaltungen sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung
– Recherche und Beschaffung von Hintergrundmaterial zu verschiedenen Themen
– Mitwirkung in der Betreuung des Internetauftrittes (Typo3 CMS) und Betreuung der Social-
Media-Kanäle
Bewerber*innen-Profil:
– Umfangreiche Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation (kaufmännische bzw.
verwaltende Ausbildung oder abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen
Abschluss im Bereich der Sozial-, Geistes, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder
vergleichbare Qualifikationen)
– ausgezeichnete Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point, Outlook)
– Kommunikationskompetenz und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
– Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
– Erfahrung in der Prozesssteuerung sowie die Fähigkeit, systematisch zu arbeiten und Prioritäten
zu setzen
– Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit
– Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, selbständiges Handeln, Eigeninitiative und schnelle
Auffassungsgabe
– Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Interesse an
politischer Arbeit
Von Vorteil wären:
– Grundkenntnisse von parlamentarischen Abläufen und über die Strukturen der politischen
Institutionen auf allen Ebenen
– Nähe zur grünen Programmatik und Kenntnisse über grüne Strukturen
– Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
– Sicherer Umgang mit Social-Media-Tools und gängigen CMS
– Mehrsprachigkeit und internationale Familiengeschichte
– Diskriminierungskritische und gendersensible Perspektive/Haltung
Stellenumfang: Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche, die Bezahlung erfolgt in Anlehnung
an TV-L E10. Arbeitsort ist Hannover. Es handelt sich um eine, zunächst für die Dauer der 19.
Wahlperiode befristete Teilzeitstelle.
Ich ermutige explizit queere und BPoC Personen jeden Alters sich zu bewerben und freue mich auf
die Vielfalt der Bewerbenden. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen,
werden Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig berücksichtigt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Aussagekräftige Bewerbungen in einer pdf-Datei bitte bis zum 15. August 2024 per Mail an:
lena.nzume@lt.niedersachsen.de Hier erhalten Sie auch nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet.